Einwilligung zur Datenverarbeitung durch ÖKK
Herzlichen Dank für deine Bewerbung bei ÖKK.
Der korrekte Umgang mit deinen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln deine Daten deshalb vertraulich und gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und gemäss der Verordnung über den Datenschutz (DSV).
Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Datenbearbeitungen ist:
ÖKK Kranken- und Unfallversicherungen AG
Bahnhofstrasse 13
Postfach
7302 Landquart
Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und für Informationen bezüglich deiner Rechte sowie deren Geltendmachung kannst du dich an unsere*n Datenschutzberater*in wenden unter datenschutz@oekk.ch.
1. Datenschutzhinweis für Bewerbende
Du kannst dich online über unsere Karriereseite bei ÖKK bewerben. Dazu musst du dich als Benutzer*in registrieren, indem du einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingibst. Dein Bewerbungsdossier wird sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern von dir nicht ausdrücklich anders gewünscht.
2. Woher kommen die Personendaten, die ÖKK bearbeitet?
Es gibt verschiedene Quellen, aus denen wir deine Personendaten erhalten. Zum Beispiel direkt von dir, aus beruflichen Netzwerken oder von Dritten (zum Beispiel von Personaldienstleister*innen oder -agenturen, um eine Referenz von dir einzuholen, aus Strafregisterauszügen oder Bonitätsprüfungen etc.).
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Während des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir in der Regel Personendaten, die wir von dir erhalten. Dazu gehören neben den Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir alle von dir im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Diplome und sonstige von dir bereitgestellten Unterlagen. Weiter kannst du uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Du kannst die gesammelten Daten über dein Benutzerkonto jederzeit bearbeiten.
4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir deine Personendaten?
Die eingereichten Daten werden im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder weitergeleitet. Nach sechs Monaten werden deine Daten und Dokumente gelöscht, sofern es zwischenzeitlich nicht zu einer Einstellung beziehungsweise einer erneuten Bewerbung gekommen ist.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir deine Personendaten?
Die Bearbeitung deiner Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie auf Basis überwiegend privater Interessen an der Bearbeitung deiner Bewerbung.
6. An wen geben wir deine Personendaten weiter?
Wir geben deine Daten für die Abwicklung der Bewerbung an einen Dienstleister weiter, der eine sichere und vertrauliche Bearbeitung der Personendaten gewährleistet (Haufe-umantis AG / www.umantis.com). Der Dienstleister trifft zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf deine persönlichen Daten Sicherheitsmassnahmen anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit nach dem aktuellen Stand der Technik. Mails, die du direkt von diesem Dienstleister erhältst, werden nicht signiert beziehungsweise erhalten kein Zertifikatszeichen und werden nicht verschlüsselt übertragen. ÖKK behält sich vor, zur Bearbeitung deiner Bewerbung externe Spezialist*innen beizuziehen. Sowohl der Dienstleister als auch von ihm zum Support beigezogene Dritte wurden sorgfältig ausgewählt, haben sich zu strikter Geheimhaltung verpflichtet und leiten keine persönlichen Daten von Benutzer*innen an unbefugte Dritte weiter.
7. Wie lange werden deine Personendaten aufbewahrt?
Dein eingereichtes Bewerbungsdossier sowie dein Benutzerkonto werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Solltest du uns eine Einwilligung gegeben haben, deine Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu speichern und dich gegebenenfalls wieder zu kontaktieren, speichern wir deine Daten länger. Du hast die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
8. Was sind deine Rechte?
Du kannst jederzeit eine Auskunft darüber verlangen, welche Daten, die dich betreffen, bei uns gespeichert sind. Daten aus Onlinebewerbungen bleiben während sechs Monaten nach der Bewerbung für allfällige Rückfragen im System. Danach werden deine Daten inkl. Benutzerkonto automatisch gelöscht. Wenn du deine Bewerbung zurückziehen oder dein Benutzerkonto vor Ablauf der 6 Monate löschen möchtest, kannst du dies jederzeit in deinem Benutzerkonto machen. Weitere Informationen dazu, wie wir deine Daten bearbeiten, findest du auf unserer Website unter www.oekk.ch/de/oekk/datenschutzerklaerung.
Deine Onlinebewerbung erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. ÖKK übernimmt keine Haftung für mögliche Schäden im Zusammenhang mit einem Datenverlust und/oder einem missbräuchlichem Eindringen Dritter ins System.
Herzlichen Dank für deine Bewerbung bei ÖKK.
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Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
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ÖKK Kranken- und Unfallversicherungen AG
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Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und für Informationen bezüglich deiner Rechte sowie deren Geltendmachung kannst du dich an unsere*n Datenschutzberater*in wenden unter datenschutz@oekk.ch.
1. Datenschutzhinweis für Bewerbende
Du kannst dich online über unsere Karriereseite bei ÖKK bewerben. Dazu musst du dich als Benutzer*in registrieren, indem du einen persönlichen Benutzernamen und ein Kennwort eingibst. Dein Bewerbungsdossier wird sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern von dir nicht ausdrücklich anders gewünscht.
2. Woher kommen die Personendaten, die ÖKK bearbeitet?
Es gibt verschiedene Quellen, aus denen wir deine Personendaten erhalten. Zum Beispiel direkt von dir, aus beruflichen Netzwerken oder von Dritten (zum Beispiel von Personaldienstleister*innen oder -agenturen, um eine Referenz von dir einzuholen, aus Strafregisterauszügen oder Bonitätsprüfungen etc.).
3. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Während des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir in der Regel Personendaten, die wir von dir erhalten. Dazu gehören neben den Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem bearbeiten wir alle von dir im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Diplome und sonstige von dir bereitgestellten Unterlagen. Weiter kannst du uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Du kannst die gesammelten Daten über dein Benutzerkonto jederzeit bearbeiten.
4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir deine Personendaten?
Die eingereichten Daten werden im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder weitergeleitet. Nach sechs Monaten werden deine Daten und Dokumente gelöscht, sofern es zwischenzeitlich nicht zu einer Einstellung beziehungsweise einer erneuten Bewerbung gekommen ist.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir deine Personendaten?
Die Bearbeitung deiner Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie auf Basis überwiegend privater Interessen an der Bearbeitung deiner Bewerbung.
6. An wen geben wir deine Personendaten weiter?
Wir geben deine Daten für die Abwicklung der Bewerbung an einen Dienstleister weiter, der eine sichere und vertrauliche Bearbeitung der Personendaten gewährleistet (Haufe-umantis AG / www.umantis.com). Der Dienstleister trifft zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf deine persönlichen Daten Sicherheitsmassnahmen anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit nach dem aktuellen Stand der Technik. Mails, die du direkt von diesem Dienstleister erhältst, werden nicht signiert beziehungsweise erhalten kein Zertifikatszeichen und werden nicht verschlüsselt übertragen. ÖKK behält sich vor, zur Bearbeitung deiner Bewerbung externe Spezialist*innen beizuziehen. Sowohl der Dienstleister als auch von ihm zum Support beigezogene Dritte wurden sorgfältig ausgewählt, haben sich zu strikter Geheimhaltung verpflichtet und leiten keine persönlichen Daten von Benutzer*innen an unbefugte Dritte weiter.
7. Wie lange werden deine Personendaten aufbewahrt?
Dein eingereichtes Bewerbungsdossier sowie dein Benutzerkonto werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Solltest du uns eine Einwilligung gegeben haben, deine Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu speichern und dich gegebenenfalls wieder zu kontaktieren, speichern wir deine Daten länger. Du hast die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
8. Was sind deine Rechte?
Du kannst jederzeit eine Auskunft darüber verlangen, welche Daten, die dich betreffen, bei uns gespeichert sind. Daten aus Onlinebewerbungen bleiben während sechs Monaten nach der Bewerbung für allfällige Rückfragen im System. Danach werden deine Daten inkl. Benutzerkonto automatisch gelöscht. Wenn du deine Bewerbung zurückziehen oder dein Benutzerkonto vor Ablauf der 6 Monate löschen möchtest, kannst du dies jederzeit in deinem Benutzerkonto machen. Weitere Informationen dazu, wie wir deine Daten bearbeiten, findest du auf unserer Website unter www.oekk.ch/de/oekk/datenschutzerklaerung.
Deine Onlinebewerbung erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. ÖKK übernimmt keine Haftung für mögliche Schäden im Zusammenhang mit einem Datenverlust und/oder einem missbräuchlichem Eindringen Dritter ins System.