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Informativa sulla protezione dei dati: tool per le candidature

Grazie mille per la tua candidatura presso ÖKK.

Il corretto trattamento dei tuoi dati ci sta particolarmente a cuore. Per questo motivo trattiamo i tuoi dati in modo confidenziale e in conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati (LDP) e dell’Ordinanza sulla protezione dei dati (OPD).

Chi è responsabile per il trattamento dei dati?

È responsabile del trattamento dei dati descritto nella presente informativa sulla protezione dei dati:

ÖKK Kranken- und Unfallversicherungen AG
Bahnhofstrasse 13
Casella postale
7302 Landquart

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati nonché per informazioni sui tuoi diritti e su come esercitarli, puoi contattare la nostra/il nostro Consulente per la protezione dei dati all’indirizzo datenschutz@oekk.ch.

1 Avviso sulla protezione dei dati per le persone che si candidano
È possibile candidarsi online tramite la pagina dedicata alla carriera di ÖKK. A tal fine, è necessario registrarsi come utente inserendo un nome utente e una password personali. Il tuo dossier di candidatura sarà cancellato sei mesi dopo la fine del processo di candidatura, a meno che tu non richieda espressamente il contrario.

2 Da dove provengono i dati personali che ÖKK tratta?
Otteniamo i tuoi dati personali da varie fonti, come direttamente da te, da reti professionali o da terzi (ad esempio da fornitori o agenzie di servizi per il personale per ottenere referenze, da estratti del casellario giudiziario o da verifiche di solvibilità, ecc.)

3 Quali dati personali trattiamo?
Durante il processo di candidatura, di solito trattiamo i dati personali che riceviamo da te. Oltre ai dati sulla persona, sull’istruzione, sull’esperienza lavorativa e sulle competenze, sono inclusi i consueti dati di corrispondenza come l’indirizzo postale, l’indirizzo mail e il numero di telefono. Inoltre, elaboriamo tutti i documenti da te trasmessi in relazione alla candidatura, come lettera di motivazione, CV, attestati e certificati, diplomi e altro materiale da te fornito. Inoltre, in via facoltativa, hai la possibilità di farci pervenire ulteriori informazioni. Puoi modificare in qualsiasi momento i dati raccolti tramite il tuo conto utente.

4 Per quali scopi trattiamo i tuoi dati personali?
Nell’ambito della tua candidatura, i dati inoltrati vengono salvati, analizzati, elaborati o trasmessi. Dopo sei mesi, i tuoi dati e documenti vengono cancellati se nel frattempo non sei stata/o assunta/o o non ti sei ricandidata/o.

5 Secondo quali basi legali trattiamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati vengono trattati sulla base legale dei nostri obblighi (pre)contrattuali nell’ambito del processo di candidatura e sulla base di interessi prevalentemente privati nell’elaborazione della tua candidatura.

6 A chi trasmettiamo i tuoi dati personali?
Per elaborare la tua candidatura, trasmettiamo i tuoi dati a un fornitore di servizi che garantisce un trattamento sicuro e confidenziale dei dati personali (Haufe-umantis AG / www.umantis.com). Per proteggere i tuoi dati personali dall’accesso non autorizzato, il fornitore di servizi adotta misure di sicurezza basate sugli standard generali per la sicurezza dei dati in conformità con lo stato attuale della tecnologia. Le mail ricevute direttamente da questo fornitore di servizi non sono né firmate né dispongono di un certificato e non vengono trasmesse in forma criptata. ÖKK si riserva il diritto di ricorrere a specialiste/i esterne/i per l’elaborazione della tua candidatura. Sia il fornitore di servizi che le terze parti di cui si avvale per l’assistenza sono stati accuratamente selezionati, si impegnano alla massima riservatezza e non trasmettono i dati personali delle/degli utenti a terze parti non autorizzate.

7 Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?
Il dossier di candidatura presentato e il conto utente verranno cancellati automaticamente sei mesi dopo la fine del processo di candidatura. Se ci hai dato il permesso di conservare i tuoi dati per ulteriori processi di candidatura e per ricontattarti se necessario, conserveremo i tuoi dati per un periodo più lungo. L’utente ha la possibilità di revocare questo consenso in qualsiasi momento.

8. Quali sono i tuoi diritti?
Puoi richiedere in qualsiasi momento quali dati personali che ti riguardano abbiamo salvato. I dati relativi alle candidature online vengono conservati nel sistema per sei mesi dopo la candidatura per eventuali domande. In seguito vengono cancellati automaticamente (conto utente incluso). Se desideri ritirare la tua candidatura o eliminare il tuo conto utente prima dei sei mesi previsti puoi farlo in qualsiasi momento tramite il conto utente. Per ulteriori informazioni su come trattiamo i tuoi dati, visita il nostro sito all’indirizzo www.oekk.ch/it/oekk/protezione-dei-dati.

La tua candidatura online avviene a proprio rischio e responsabilità. ÖKK non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni in relazione a una perdita di dati e/o a un’intrusione abusiva nel sistema da parte di terzi.